Im Februar 2011 beauftragte
uns die Stadt Mannheim mit der Untersuchung der Aufgabenbereiche
Verkehrsüberwachung, Ruhender Verkehr und Kommunaler Ordnungsdienst. Ziel der
Untersuchung ist die organisatorische Optimierung der Aufbauorganisation mit
prozessorientierter Aufgabenabgrenzung einschließlich der Reduzierung der
internen Schnittstellen.
Zu den zu bearbeitenden
Leistungsbestandteilen zählen:
- Analyse und Bewertung der Ablauforganisation,
Aufzeigen möglicher Schwachstellen bei den bisherigen
Organisationseinheiten
- Aufzeigen von Schnittstellen zwischen den beteiligten
Aufgabengebieten, sowie zu den übrigen Organisationseinheiten innerhalb
des Fachbereichs
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der
Ablauforganisation und Schnittstellen
- Konzept der künftigen Aufbauorganisation (unter
Berücksichtigung der vorgeschlagenen Geschäftsprozessverbesserungen)
einschließlich einer Personalbedarfsberechnung für die
Innendienstfunktionen
- Vorschläge für optimierte Dienst- bzw.
Schichtpläne auf Grundlage der gegebenen Personalausstattung und der
gegebenen Überwachungsbedarfe