In der ersten Sitzung der Projektgruppe am 30.05.2022 wurden die Zielsetzungen der Organisationsuntersuchung und das Vorgehen entsprechend unserem Angebot vom 28.03.2022 besprochen:

(1)   Schwerpunkte der Untersuchung sollen die Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Struktur des Amtes (Aufgabenzuschnitt).

(2)   Neben der fachlichen Breite und Komplexität gibt es einen extrem hohen operativen Steuerungsbedarf, da über 300 Beamte/Beschäftigte mit einem hohen Anteil an Teilzeitbeschäftigte im Amt für Familie, Bildung und Vereine tätig sind.

(3)   Außerdem ist zu berücksichtigen, dass seit 01.01.2022 die Volkshochschule in das Amt eingegliedert wurde.

(4)   Neue Aufgaben z.B. durch gesetzlich verankerte Ansprüche (z.B. Ganztagsbetreuung) stellen das Amt zudem vor große Herausforderungen.

(5)   Um die Auswirkungen der Organisationsuntersuchung im Haushaltsplan und insbesondere im Stellenplan 2023 berücksichtigen zu können, wurde eine Zeitplanung erarbeitet, die den Projektabschluss für Ende Oktober 2022 vorsieht.